Säännöt 2012

KANTVIKIN PURJEHTIJAT RY

SÄÄNNÖT

 

 

I LUKU YLEISTÄ

1. 1.          Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli

 

Yhdistyksen nimi on Kantvikin Purjehtijat. Sen kotipaikka on Kirkkonummi.

 

Yhdistyksen kokouksessa jäsen saa käyttää joko suomen tai ruotsin kieltä ja hänellä on oikeus saada ilmoitukset ja pöytäkirjanotteet joko suomeksi tai ruotsiksi.

 

Rekisteröimis- ja pöytäkirjakieli on suomi.

 

1. 2.          Yhdistyksen tarkoitus

 

Yhdistyksen tarkoituksena on kehittää ja edistää purjehdusurheilua ja veneilyä sekä jäsentensä venetuntemusta ja vesilläliikkumisen tietoja ja taitoja toimeenpanemalla kursseja ja käytännön harjoituksia sekä järjestämällä kilpailuja. Yhdistyksen tarkoituksena on myös järjestää jäsenkunnan käyttöön materiaalisia puitteita kuten laituripaikkoja ja tukikohtia veneilyharrastuksen mahdollistamiseksi.

 

 

II LUKU            YHDISTYKSEN JÄSENET

 

1. 3.          Jäseneksi ottaminen

 

Yhdistyksen jäseneksi pääsee henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja toiminnan ja jonka yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy. Jäseneltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun määrää syyskokous kutakin toimintavuotta varten erikseen.

 

Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä varsinaisen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on yhdistyksen toiminnassa ansioitunut. Kunniajäsen ei maksa jäsenmaksua.

 

Kannatusjäseneksi voi yhdistyksen hallitus hyväksyä henkilön tai oikeuskelpoisen yhteisön, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa suorittamalla syyskokouksen määräämän vuotuisen tai kertakaikkisen kannatusjäsenmaksun.

 

Varsinaiseksi jäseneksi tai kannatusjäseneksi liittyvältä peritään liittymisen yhteydessä syyskokouksen määräämä liittymismaksu. 

 

1. 4.          Jäsenen eroaminen

 

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittakoon siitä yhdistyksen kokoukselle suullisesti pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti kun ilmoitus on tehty. Eroava jäsen on velvollinen suorittamaan yhdistykselle jo erääntyneet maksut ja velvoitteet, joihin hän on määrätyksi ajaksi sitoutunut.

 

1. 5.          Jäsenen poistaminen yhdistyksen rekisteristä ja jäsenen erottaminen yhdistyksestä

 

Hallitus voi poistaa yhdistyksen rekisteristä maksunsa laiminlyöneen jäsenen seuraavan toimintavuoden alusta lukien.

 

Hallitus voi erottaa jäsenen, joka toimii yhdistyksen sääntöjen vastaisesti.

 

 

III LUKU           TOIMEENPANOVALTA

 

1. Yhdistyksen hallitus

Yhdistyksen toimintaa johtaa ja sen asioita ja taloutta hoitaa hallitus, johon kuuluu kommodori (puheenjohtaja), varakommodori, taloudenhoitaja ja neljä (4) muuta jäsentä ja heidän varajäsenensä. Kommodori, varakommodori, taloudenhoitaja sekä neljä (4) jäsentä ja heidän varamiehensä valitaan kukin kahdeksi vuodeksi siten, että vuorovuosin kolme tai neljä hallituksen jäsentä on erovuorossa

Kommodori ja varakommodori eivät voi olla erovuorossa samana vuonna.

 

Ensimmäisenä vuonna ratkaistaan erovuoroisuus arpomalla siten, että erovuoroon tulee joko kommodori tai varakommodori ja lisäksi kaksi muuta hallitukseen valittua jäsentä. Arpominen toimitetaan heti valintojen jälkeen.

 

Kaikki hallituksen jäsenet voidaan välittömästi valita uudelleen.

 

Jos joku hallitukseen kuuluvista eroaa toimintakauden kestäessä tai hänet valitaan kommodoriksi tai varakommodoriksi, valitaan hänen tilalleen toinen toimikaudesta jäljellä olevaksi ajaksi seuraavassa yhdistyksen kokouksessa.

 

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, joista yksi on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, on saapuvilla.

 

Hallitus kokoontuu puheenjohtajansa tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajansa kutsusta tai silloin, kun joku hallituksen jäsenistä sitä haluaa jotakin määrättyä asiaa varten. Hallituksen tulee vuoden aikana kokoontua vähintään kahdesti.

 

Hallituksen kommodori, varakommodori, taloudenhoitaja sekä hallituksen muut jäsenet valitaan syyskokouksessa.

 

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi.

 

Hallituksen jäsenen on oltava täysi-ikäinen yhdistyksen varsinainen jäsen.

 

1. 7.          Toimihenkilöt, jaostot ja toimikunnat

 

Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin sekä muut tarpeelliset toimihenkilöt.

Toimihenkilöitä valitessaan hallituksen on huolehdittava seuraavista toiminnoista, kuten satamatoiminta, kilpailutoiminta, nuorisotoiminta, lautapurjehdustoiminta, katsastustoiminta, matkapurjehdus- ja veneilytoiminta ja tiedotustoiminta.

Yhdistyksen kokous tai hallitus voi tarpeen mukaan perustaa rekisteröimättömiä jaostoja ja toimikuntia, joille on perustamisen yhteydessä vahvistettava ohjesäännöt tai toimintaohjeet, hoitamaan hallituksen valvonnassa ja alaisuudessa eri tehtäviä.

 

1. 8.          Toimintavuosi ja tilikausi

 

Yhdistyksen toimintavuosi ja tilikausi on kalenterivuosi.

 

Tilinpäätös on yhdessä vuosikertomuksen ja muiden tarpeellisten asiakirjojen kanssa annettava tilintarkastajille viimeistään helmikuun loppuun mennessä. Tilintarkastajien on annettava kevätkokoukselle kahtena kappaleena kirjallinen lausunto, joka on jaettava hallitukselle hyvissä ajoin ennen kokousta.

 

1. 9.          Yhdistyksen kokoukset

 

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta erikseen ilmoitettavina ajankohtina seuraavasti: kevätkokouksen viimeistään huhtikuussa ja syyskokouksen viimeistään marraskuussa.

 

Ylimääräisiä kokouksia pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai silloin, kun vähintään kymmenen (10) jäsentä tai vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä sitä kirjallisesti anoo jotakin tiettyä asiaa varten.

 

1. 10.       Kokouksen koollekutsuminen

 

Kutsu yhdistyksen kokouksiin toimitetaan jäsenille tiedoksi vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta seuran jäsentiedotteessa tai kirjallisena kutsuna. Kokouskutsut julkaistaan myös yhdistyksen Internet kotisivuilla.

 

1. 11.       Kevätkokouksen työjärjestys

 

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokousvirkailijoiden valinta
4. Esityslistan hyväksyminen

puheenjohtaja

sihteeri

2 pöytäkirjantarkastajaa

1. Esitetään vuosikertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta
2. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle sekä muille tilivelvollisille
3. Muut asiat
4. Kokouksen päättäminen

 

1. 12.       Syyskokouksen työjärjestys

 

Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

 

1. Kokouksen avaus
2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. Kokousvirkailijoiden valinta
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Käsitellään yhdistyksen toimintasuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
6. Liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen sekä eräiden muiden jäseniltä perittävien maksujen määrääminen seuraavalle toimintakaudelle
7. Vahvistetaan seuraavan toimintavuoden talousarvio
8. Valitaan seuraavaksi 2-vuotiskaudeksi hallituksen puheenjohtaja (kommodori) tai varapuheenjohtaja (varakommodori) sekä taloudenhoitaja erovuoroisuuden mukaisesti
9. Valitaan seuraavaksi hallituksen jäsenet 2-vuotiskaudelle erovuorossa olevien jäsenten tilalle

10.  Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja heille varamiehet

11.  Muut asiat

12.  Kokouksen päättäminen

 

1. 13.       Äänestys kokouksissa

 

Kokouksissa ratkaistaan asiat yksinkertaisella äänen enemmistöllä. Äänten mennessä tasan voittaa se mielipide, johon kokouksen puheenjohtaja yhtyy. Vaaleissa äänten mennessä tasan ratkaisee arpa.

 

1. 14.       Jäsenille myönnettävät edut ja yhdistyksen omaisuus ja sen käyttö

 

Ainoastaan yhdistyksen kokous on päätäntävaltainen asioissa, jotka koskevat yhdistyksen jäsenille myönnettäviä etuja yhtiön omaisuuteen ja sen käyttöön.

 

Yhdistykselle hankittavasta kiinteästä omaisuudesta ja sen käytöstä päättää yhdistyksen kokous.

 

 

IV LUKU           ERITYISIÄ SÄÄNNÖKSIÄ

 

1. 15.       Yhdistyksen nimenkirjoitus

 

Yhdistyksen nimen kirjoittaa

-        puheenjohtaja yksin tai

-        varapuheenjohtaja yksin tai

-        kaksi muuta hallituksen jäsentä yhdessä tai

-        hallituksen jäsen yhdessä hallituksen siihen määräämän toimihenkilön kanssa

 

1. 16.       Sääntöjen muuttaminen

 

Sääntöjen muuttamista koskevan päätöksen on saatava vähintään ¾ kannatus läsnäolevien määrästä tullakseen voimaan.

 

1. 17.       Yhdistyksen purkaminen

 

Yhdistyksen purkamista koskeva päätös on tehtävä kahdessa, vähintään kahden kuukauden välein pidetyssä yhdistyksen kokouksessa ja päätöksen on saatava molemmissa kokouksissa vähintään 4/5 kannatus läsnäolevien äänimäärästä.

 

1. 18.       Varojen käyttö yhdistyksen purkautuessa

 

Jos yhdistys on päätetty purkaa, on sen varat käytettävä näiden sääntöjen 2 pykälässä mainittua tarkoitusta vastaavaan tarkoitukseen purkamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti.